Юридический адрес в уставе

Ввиду того, что в Гражданский кодекс РФ были внесены изменения, в документах юридического лица теперь достаточно указывать только название населенного пункта как адреса местонахождения. Это изменение является очередным облегчением процедуры регистрации юридических лиц. При регистрации юридического лица в документах компании должен быть указан юридический адрес.

Теперь в уставе компании можно написать как сокращенное местонахождение, включающее в себя только название населенного пункта, так и более полную версию адреса. Полный адрес - это подробные характеристики, при помощи которых можно найти офис компании, в нем указываются микрорайон, улица, номер дома, офиса или другого помещения и т.д. Эти изменения разделили смысл понятий адреса и местонахождения юридического лица. Теперь место нахождения компании является местом регистрации компании на территории Российской Федерации. Оно должно быть указано в учредительном документе юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Адресом же компании является адрес, на который приходят наиболее важные сообщения и по которому производится связь с юридическим лицом. Этот адрес не нужно указывать в учредительном документе, но, тем не менее, он обязательно указывается в Едином государственном реестре юридических лиц.

Что делать при смене юр адреса

Если производится смена адреса в границах населенного пункта, указанного в уставе, и при этом в нем записан точный адрес (в том числе улица, номер дома и офиса), это означает, что нужно изменить данные в уставе. В таком случае компанией должны быть предоставлены все нужные для процедуры документы: свидетельство о праве собственности на объект или договор аренды по новому адресу, письмо с гарантией заключения договора аренды с обществом и заполненное заявление по форме № 13001. В случае если адрес, указанный в уставе включает только сам населенный пункт, то процедура смены адреса значительно упрощается. В регистрационный орган требуется предоставить только заполненную форму № Р14001.

При смене населенного пункта процедура изменения адреса проходит в два этапа: уведомительный и регистрационный:

• На этапе уведомления нужно составить протокол общего решения собрания или единственного участника о смене адреса, заполнить форму Р14001 и предоставить документы на адрес. Оповестить о переезде налоговую, в которой компания стоит на учете в данный момент, нужно в течение недели с момента создания протокола.
• На этапе регистрации понадобится тот же протокол общего решения собрания или единственного участника о смене адреса, заполненная форма Р13001, документы на адрес, новая версия устава или лист изменений для устава, а также квитанция об оплате госпошлины. Зарегистрироваться в новой Федеральной налоговой службе необходимо в течение 20 дней.

Адреса во всех заявлениях должны быть указаны в соответствии с Федеральной информационной адресной системой.

Как подать документы в ФНС?

Есть несколько способов подачи документов в налоговую службу, из которых вы можете выбрать более удобный вариант. Документы можно подать лично в МФЦ или отделении налоговой, есть возможность переслать заявление почтой или курьерской службой в виде заказного письма, которое должно иметь объявленную ценность, а также опись вложения, или подать документы электронно через ЭЦП. Подача документов должна быть произведена лично заявителем или же его представителем, который должен иметь нотариальную доверенность. Изменения в ФНС вносятся в течение пяти рабочих дней.