Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
При переезде компании в ФНС подается решение учредителя как один из основных документов, требующихся для смены адреса. Когда в компании несколько соучредителей, в налоговую подается протокол собрания учредителей. Для его создания и подписания проводится общий сбор учредителей, на котором решается вопрос о смене адреса и прочих тонкостях этой процедуры.
Организация собрания учредителей
Собрание учредителей необходимо для проведения честного голосования, по результатам которого будет принято решение о переезде компании. Если в ближайшее время в планах собраний нет, то руководитель должен организовать внеплановое собрание. А всех участников необходимо уведомить минимум за месяц до его проведения.
Чтобы провести собрание, руководитель должен определить председателя, секретаря и лицо, которое будет подсчитывать количество голосов. На собрании обсуждаются все вопросы, связанные с переездом и перерегистрацией ООО. В том числе, на собрании решается вопрос о том, какие изменения необходимо будет внести в ЕГРЮЛ. Решение о смене адреса считается принятым, если за изменение юр адреса было отдано более 50% голосов.
Все данные с собрания необходимо отразить в протоколе. После этого руководителем подготавливаются две его копии. Одна из них направляется в ИФНС, а вторая остается во внутренней документации ООО. Обе копии должны быть нотариально заверены.
Оформление протокола собрания учредителей
Заполнение протокола не имеет четкого регламента, поэтому он обычно составляется в той форме, которая удобна руководителю ООО. Однако, есть основные данные, которые необходимо в нем указать:
- Название компании;
- Данные обо всех лицах, принимавших участие в собрании: об учредителях, председателе, секретаре и лице, подсчитывавшего голоса;
- Результаты голосования по каждому вопросу, обсуждавшемся на собрании;
- Сведения о необходимости внесения правок в ЕГРЮЛ;
- Старый и новый адрес организации;
- Дата и место принятия решения;
- Подписи учредителей и печать компании.
Подача документов о смене юр адреса в ФНС
Заявление о смене адреса необходимо подать не позднее недели с момента принятия решения учредителями. Подать его можно лично в ИФНС или МФЦ, либо онлайн.
Заявление заполняется по форме Р13014. В некоторых случаях для смены адреса необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Квитанцию об оплате необходимо приложить к остальным документам на смену адреса.