Продление договора аренды
Любая аренда ограничена по сроку ее действия. Когда срок договора аренды заканчивается, арендатор обязан освободить арендуемое ранее помещение. Согласно п. 1 ст. 610 ГК РФ, договор аренды заключается на определенный срок. Даже учитывая, что при покупке юр адреса фактически вы не арендуете помещение, по нему расположенное, юр адрес тоже имеет свой срок действия (от 5 до 11 месяцев). Если не продлить договор аренды, компания останется без своего юр адреса, что грозит проблемами с налоговой, штрафами и даже исключением ООО из ЕГРЮЛ.
Преимущества пролонгации договора аренды юр адреса
Экономия времени
Основное преимущество продления договора на юр адрес заключается в том, что компании не приходится искать новый адрес и оформлять на него документы. По новому адресу компания должна быть зарегистрирована в ИФНС, после чего изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ и другие документы. Продление аренды адреса сэкономит ваше время, поскольку является намного более простой процедурой, нежели обращение в налоговую.
Экономия средств
Кроме времени, изменение адреса потребует материальных затрат, следующих за обращением в ИФНС и внесением правок в документы. Пролонгация аренды юридического адреса гораздо более дешевый вариант, чем покупка нового адреса с последующей его регистрацией в качестве адреса местоположения вашей компании.
Как продлить договор аренды юр адреса
Условия продления договора аренды:
- пользование имуществом после истечения срока действия договора;
- отсутствие возражений со стороны арендодателя;
- в договоре фиксировалось условие о пролонгации договора или по истечению срока действия договора сторонами было заключено соглашение о его продлении.
Если компания хочет продолжить пользоваться юридическим адресом и планирует продлить договор, арендатору следует обратиться к собственнику с письменным уведомлением. Важно сделать это заблаговременно: до того момента, как истечет срок действия договора. Если в документе обозначены конкретные сроки для отправки уведомления, ориентироваться нужно на них.
Статьи по теме
Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)
Договор аренды юридического адреса
Как продлить юрадрес?
Что будет если не продлить договор аренды юридического адреса ООО?
Некоторые предприниматели предполагают, что после истечения срока аренды они смогут какое-то время переждать вообще без юр адреса компании. Таким образом компании пытаются сэкономить на аренде, что часто выливается в самые неприятные последствия.
Когда срок договора аренды юр адреса истекает, собственник предоставляет в налоговую данные о том, что адрес свободен (по нему не располагается компаний), чтобы после сдать его новым арендаторам. Юр адрес компании, не продлившей аренду адреса, становится недостоверным.
ИФНС или банк, с которым работает ООО, могут запросить у организации документы на юр адрес в любое время. При отсутствии подтверждающих документов компания обязана выплатить штраф - 5000 рублей. Помимо этого, расчетный счет компании, вероятнее всего, будет закрыт, а ее функционирование остановлено вплоть до момента регистрации на новый юр адрес.
Список популярных вопросов
от наших клиентов
Если юр адрес не менялся, как подтвердить продление договора аренды?
- До истечения срока договора направить собственнику письменное уведомление о своем желании продлить его.
- Согласовать с собственником условия продления.
- Составить дополнительное соглашение согласно новым условиям аренды.
- Подписать два экземпляра соглашения.
Поскольку своевременная пролонгация договора аренды - условие подтверждения местонахождения ООО по указанному адресу, следует озаботиться вопросом продления договора еще на стадии выбора адреса для аренды.
Нужно ли регистрировать продление договора аренды?
Нет, не нужно. Многие ошибочно полагают, что при продлении договора его срок начнет превышать год, а перед арендатором встанет необходимость его государственной регистрации. На самом же деле пролонгация аренды фактически предполагает новый договор между арендатором и собственником, который не подлежит регистрации в Росреестре.
Нужна ли регистрация договора аренды, если в договоре предусмотрена автоматическая пролонгация на тот же срок?
Как уже говорилось выше, пролонгированный договор не нуждается в гос регистрации. Помимо этого, автоматическое продление договора аренды юр адреса не требует заключения нового соглашения между арендодателем и арендатором. При этом любая из сторон имеет право заблаговременно отказаться от продления аренды, если есть такая необходимость.
Голд Бизнес Консалтинг - собственник более 60 юридических адресов в Москве, для каждого из которых предусмотрена возможность продления договора аренды. Приобретая у нас юр адрес, вы страхуете себя от любых проблем, связанных с налоговой, банками и контрагентами. Мы следим за истечением срока действия договора, заранее напоминая вам о необходимости его продления.