Смена юридического адреса

При изменении юридического адреса в ЕГРЮЛ изменения нужно вносить обязательно, так как юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

В устав организации изменения необходимо вносить изменения в двух случаях:

• В уставе прописан юридический адрес организации, который изменяется при смене.
• В уставе указано местонахождение юр лица, а смена юр адреса осуществляется в другом населенном пункте.

Если же в уставе прописано только местоположение исполнительного органа, а смена адреса осуществляется в пределах населенного пункта, то изменения в устав вносить не нужно.

После получения листа записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, в котором открыт расчетный счет компании, а также проинформировать контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен договорами и необходим для ведения бизнеса.

Когда юридическое лицо изменяет свой адрес вне территориальной принадлежности текущей ИФНС, то будущая инспекция повторно производит все проверки, а также сообщает юридически важную информацию посредством почтовой корреспонденции на зарегистрированный адрес. Для собственника бизнеса важно быть подготовленным к встрече с новой налоговой инспекцией.

Главной задачей Голд Бизнес является Ваше беспроблемное взаимодействие с государственными органами, поэтому мы предоставляем Вам широкий спектр услуг, уже включенных в стоимость юридического адреса!

• Подтверждение юридического адреса
• Взаимодействие с гос. органами в процессе перерегистрации
• Принятие выездных проверок по предоставленному адресу
• Размещение вывески организации
• Почтовое обслуживание
• Хранение документации компании по месту регистрации

Местом получения корреспонденции и расположения руководства может стать жилое помещение только в случае получения согласий от владельца помещения и всех жильцов. Есть ограничения по деятельности компании. Регистрация по домашнему адресу не должна противоречить уставу компании. Не могут регистрироваться в жилом помещении компании, ведущие:

• банковскую деятельность,
• производственную деятельность,
• лицензируемую деятельность.

Для того чтобы изменить адрес, всегда необходимо решение учредителя. В ситуации, когда у компании несколько учредителей, перед принятием решения об изменении юр адреса проводится собрание, на котором должно присутствовать не менее половины учредителей. Протокол, созданный по итогам собрания, является подтверждением общего решения о смене адреса регистрации компании.

Смена адреса в рамках места нахождения компании

Поскольку менять учредительные документы не придется, для изменения юр адреса необходимо лишь передать документы в свою ИФНС. Набор документов включает в себя:

• решение одного учредителя или общего собрания,
• заполненное заявление по форме Р13014,
• документ о праве пользования офисом, на адрес которого проводится регистрация.

Для изменения адреса с исправлением устава нужны дополнительно такие документы, как:

• квитанция об оплате пошлины,
• 2 копии устава со внесенными изменениями.

Изменения будут внесены в течение 5 дней с момента подачи документов руководителем.

Смена адреса при переезде компании в другой регион

В таком случае смена юр адреса происходит в несколько этапов. Сначала заполняется заявление Р13014, после чего оно подается в налоговую вместе с решением учредителя/учредителей о смене адреса.

Через 5 дней ФНС отправит организации извещение о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Переезд компании должен состояться только через 20 дней после даты, указанной в извещении. В эти 20 дней ИФНС могут провести проверку компании. Отсутствие управляющего организацией по адресу повлечет за собой штрафы и другие проблемы с налоговой.

Спустя 20 дней с даты в извещении в новую ИФНС подаются такие документы:

• договор об аренде или свидетельство собственности на новый адрес,
• заполненное заявление Р13014,
• правки для устава,
• квитанция об оплате госпошлины за смену адреса в уставе.

Уже через 5 дней компания будет зарегистрирована по новому адресу.

В уставе указан полный адрес организации:

• При переезде в пределах одного муниципального округа вносить правки в устав нет необходимости. Достаточно подать документы в ФНС и дождаться перерегистрации компании по новому адресу.
• При переезде в другой регион или МО правки должны быть внесены не только в ЕГРЮЛ, но и в устав. Для внесения правок в устав учредитель должен оплатить пошлину в размере 800 рублей. Квитанция об оплате прикладывается к остальным документам на смену юр адреса.

В уставе указано только место нахождения организации:

• При переезде в пределах одного региона вносить правки в устав не нужно. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Нужно это для поддержания связи налоговой с компанией.
• При переезде в другой регион правки вносятся как в ЕГРЮЛ, так и в устав ООО. Процедура происходит таким же образом, как при наличии в уставе полного адреса организации.

ИФНС меняется только в случае смены места нахождения. Если же переезд компании осуществляется в пределах прошлой окружной ИФНС, налоговый орган не меняется.

Госпошлина подразумевается не для всех случаев смены юридического адреса. Если вам не нужно вносить исправления в устав ООО при переезде, оплачивать пошлину нет необходимости. В противном случае перед подачей документов необходимо оплатить госпошлину (800 рублей). После оплаты квитанцию нужно приложить к пакету бумаг, которые передаете в ФНС для перерегистрации на новый адрес.

Если компания переезжает в рамках своего места нахождения, процедура смены адреса проводится в течение 5 дней. Однако если ООО переезжает в другой регион, требуется внесение изменений не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании. Поэтому при изменении региона процедура смены проводится за месяц и включает в себя несколько этапов:

1. Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Проводится в течение 5 дней с момента подачи заявления о смене адреса.

Между этапами проходит 20 дней, по истечению которых компания переезжает и подает документы в новую ИФНС.

2. Внесение изменений в устав и др. учредительные документы. По истечении 5 дней с момента подачи документов ИФНС присылает ООО уведомление о перерегистрации по новому юр адресу.

При длительном несообщении факта изменения адреса компания рискует не получить сообщения от налоговой и других контрагентов. Письма вернутся в ИФНС, что повлечет за собой внеочередную проверку. Не обнаружив по юридическому адресу организацию, налоговики обяжут ООО выплатить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Помимо этого, компанию, вероятнее всего, исключат из ЕГРЮЛ, после чего ее работу приостановят.

Частая смена юр адреса без уведомления об этом в ФНС является нарушением закона. Это влечет за собой штрафы и, очевидно, увеличивает шанс закрытия вашей компании налоговой службой.

Частая смена юр адреса даже на законных основаниях и с уведомлением налоговой отразится как минимум на имидже компании среди контрагентов. Часто переезжающие компании обычно оказываются фирмами-однодневками, из-за чего зачастую имеют гораздо меньше доверия, нежели фирмы, имеющие постоянный адрес.