Покупка юридического адреса – популярное решение для многих предпринимателей, которые не хотят тратить лишние средства на аренду офиса. Рынок юридических адресов полон предложениями, среди которых руководителям компаний приходится искать именно те, которые помогут развитию их бизнеса, а не разрушат его. Поскольку юридический адрес – залог не только успешной регистрации, но и дальнейшей работы компании, к его выбору стоит подходить с умом.
Как арендовать юридический адрес
При регистрации компании предприниматели часто натыкаются на понятие аренды адреса, давайте разберемся – что значит “юридический адрес в аренду”.
Аренда юр адреса – это услуга, при которой собственник нежилого помещения предоставляет компании право использовать свой адрес для регистрации в ФНС и взаимодействия с инспекцией через почтовый ящик офиса, без фактического нахождения офиса по этому адресу.
Чтобы разобраться, как снять юр адрес и не попасть в «черный список» налоговой, придерживайтесь следующего алгоритма:
- Выберите надежного собственника. Избегайте адресов массовой регистрации, на которых числятся сотни компаний. Налоговая служба легко проверяет такие объекты и отказывает в регистрации.
- Запросите гарантийное письмо и проект договора. Собственник помещения должен подтвердить, что он не против регистрации вашей компании по его адресу.
- Выясните, есть ли почтовое обслуживание. Важно, чтобы официальные письма от ФНС, фондов и банков не возвращались обратно, иначе ИФНС может внести отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ.
Как зарегистрировать юр адрес по договору аренды в ФНС
Мы разобрались, как снять юридический адрес; теперь, когда помещение найдено, возникает вопрос о том, как оформить регистрацию в налоговой.
Процесс подачи документов в налоговую выглядит следующим образом:
- Подготовьте комплект документов. Вам понадобятся: договор аренды (или субаренды), гарантийное письмо от владельца недвижимости и выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности.
- Укажите точный адрес. В заявлении по форме Р11001 (или Р13014 при изменении адреса) заполните точные данные адреса вплоть до номера офиса или помещения.
- Передайте документы в ФНС. Подать заявление можно через сервис Налоговой, нотариуса, МФЦ или лично. Если документы в порядке, налоговая внесет запись в ЕГРЮЛ в течение 3–5 рабочих дней.
На что стоит обратить внимание при аренде юридического адреса для ООО?
Полнота документации
Адрес должен иметь полный пакет документов. В попытке сэкономить многие начинающие предприниматели закрывают глаза на отсутствие каких-либо документов на адрес, что становится фатальной ошибкой еще на этапе регистрации. Документы - первое, на что обращает внимание ИФНС, поэтому большинство отказов в регистрации на арендованный адрес предприниматели получают еще на этапе подачи документов.
Пакет документов включает в себя:
- договор аренды или субаренды помещения по адресу;
- свидетельство о праве собственника на адрес;
- гарантийное письмо собственника, которое он может подтвердить перед налоговой по телефону;
- акт приема-передачи помещения.
При отсутствии какого-либо из перечисленных документов регистрация ООО будет попросту невозможна.
Сколько стоит аренда юридического адреса
Порядок цен на юр адреса разнится в зависимости от района Москвы, из-за чего в целом выбор довольно обширный, а диапазон цен широкий. Однако, необходимо отметить, что очень низкая стоимость юр адреса обычно является индикатором мошенничества или, как минимум, непрофессионализма собственника.
На рынке юридических адресов «дешевым» считается предложение, стоимость которого находится на уровне от 500 до 1 500 рублей в месяц (или от 5 000 до 12 000 рублей за полный пакет на 11 месяцев).
Для таких адресов обычно не организовывается почтовое сопровождение, документы заполняются либо с ошибками, либо выдается неполный пакет документов, либо, в конечном счете, собственник обманывает покупателя адреса, передавая поддельные документы, а потом переставая брать трубку.
Наличие гарантий продавца
Первое, о чем должен знать покупатель юридического адреса - любой адрес подтверждается не только гарантийным письмом от собственника, но и его устным подтверждением факта аренды адреса по телефону. Это основное требование к адресу, поскольку без подтверждения компании будет отказано в регистрации.
Именно поэтому собственник адреса должен гарантировать подтвержденность и "немассовость" его адресов. Помимо этого, обычно покупателю предоставляются гарантии возврата всей суммы, уплаченной за адрес, и возмещения затраченных на попытку регистрации средств в случае отказа ФНС в регистрации из-за каких-либо проблем с адресом. Это является гарантией профессионализма компании, у которой вы покупаете юридический адрес для ООО.
Возможность пролонгации договора
По истечению 11 месяцев договор аренды помещения заканчивается, а перед предпринимателем встает проблема выбора нового адреса. Перерегистрация ООО на новый адрес всегда сопровождается тратой времени руководства и денежными убытками на оформление нужных документов. Иногда изменения при перерегистрации нужно вносить даже в устав компании.
Пролонгация договора аренды юридического адреса (помимо прочего) – “страховка” от забывчивости руководства. Бывают ситуации, что из-за отсутствия своевременного продления договора аренды компания на какое-то время остается вообще без юридического адреса, что, конечно же, грозит штрафами и приостановкой ее работы. Именно поэтому при покупке юридического адреса стоит обратить внимание на то, можно ли его продлить.
Наличие сопутствующих услуг
Покупая юридический адрес, предприниматель должен быть уверен, что его можно будет подтвердить перед налоговой. Именно для этих целей собственники адресов предоставляют при покупке дополнительные услуги, включающие в себя секретарское и почтовое обслуживание адреса, прием выездных проверок в оборудованном офисе и возможность поместить на фасаде здания вывеску ООО.
Данные услуги являются гарантией того, что налоговая при проверке не сочтет адрес недействительным и не приостановит деятельность компании. Бесперебойная работа почтового обслуживания по адресу позволит руководителю вовремя получать всю корреспонденцию, поступающую от налоговой, банков и клиентов, а возможность содействия собственника адреса в решении проблем компании с ФНС станет залогом долгого сотрудничества.
Подводя итоги, нельзя не упомянуть о важности репутации собственника на рынке. Приобретая юридический адрес у какой-либо компании, торгующей юр адресами, попытайтесь узнать о ней как можно больше, прочитайте отзывы и информацию, доступную в интернете. Правильный выбор собственника для покупки юридического адреса оградит вас от траты времени и позволит начать вести свой бизнес как можно раньше.
