При регистрации ООО по арендованному адресу перед предпринимателем всегда встает проблема согласования с собственником помещения. Для регистрации бизнеса необходимо письменное и устное согласие собственника. Что делать арендатору в случае отказа собственника предоставлять свое помещение для регистрации компании?
Может ли собственник передумать и запретить использование адреса
Собственник недвижимости имеет полное право отозвать свое согласие на использование помещения в качестве местонахождения юрлица. Ситуация, когда собственник отказал в юридическом адресе, может произойти как на этапе подачи документов на регистрацию, так и в процессе деятельности работающей компании. Причиной может стать отказ от пролонгации договора аренды, корпоративный конфликт или выявление факта, что адрес был использован по поддельным документам.
Собственник отозвал согласие до регистрации ООО
Если учредители только подали пакет документов в регистрирующую инспекцию, но владелец помещения передумал, он может заблокировать регистрационные действия. В этом случае собственник отозвал юридический адрес еще до момента внесения записи в ЕГРЮЛ, направив официальный документ в налоговый орган.
Что такое форма Р38001
Для предотвращения несанкционированного использования своего объекта собственник подает в ФНС специальное возражение относительно предстоящей регистрации по форме Р38001.
Подавая заявление Р38001 юридический адрес владелец объекта вносит в реестр ограничений ФНС. На основании этого обращения налоговый орган отказывает в государственной регистрации любого юр лица по данному адресу.
Что делать заявителю, если собственник подал Р38001
Если в процессе регистрации бизнеса владелец отправил форму Р38001, инспекция вынесет решение об отказе на основании недостоверности представленных сведений. Заявителю необходимо:
- Связаться с собственником и уточнить причины подачи возражения.
- Если договориться не удалось – оперативно найти новое помещение и получить свежее гарантийное письмо с подтверждением прав арендодателя.
- Подать новый комплект документов на регистрацию ООО с новым адресом.
Компания уже зарегистрирована, но собственник против
Когда ООО зарегистрировано, а собственник против дальнейшего нахождения компании на его объекте, используются другие инструменты. Чтобы исключить юридический адрес ООО из государственных реестров, владелец объекта обращается в ФНС с заявлением о недостоверности.
Для этого подается заявление о недостоверности юридического адреса по форме Р34002. Заполненная форма Р34002 собственником подается лично в ИФНС или направляется с нотариальным заверением. Как только заявление Р34002 для юридического адреса фиксируется в системе ФНС, инспекция запускает процедуру проверки достоверности сведений.
Что будет, если ничего не делать
Если в ответ на уведомление инспекции компания не предоставит подтверждающие документы и не сменит местонахождение, налоговики внесут запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Это приводит к следующим последствиям:
- Блокировка банковских счетов со стороны банков (115-ФЗ),
- Невозможность перевыпустить ЭЦП и сдавать отчетность,
- Дисквалификация руководителя и учредителей (с долей от 50%) на 3 года,
- Принудительная ликвидация ООО по решению ФНС по истечении 6 месяцев с момента внесения записи.
Поможет ли действующий договор аренды
Наличие действующего и оплаченного договора аренды дает право отстаивать позиции в гражданско-правовом поле (например, требовать компенсации убытков с арендодателя через суд). Однако для налоговых органов заявление собственника является приоритетным основанием для проверки. Инспекция не разрешает хозяйственные споры – при наличии официального отказа собственника ФНС потребует от ООО изменить адрес.
Как поменять адрес, если договориться с собственником не удалось
Если урегулировать вопрос с владельцем помещения невозможно, необходимо пройти стандартную процедуру смены адреса:
- Подберите новый юридический адрес (собственное помещение, квартира директора или новый офис) и проверьте его наличие в ГАР.
- Оформите решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса.
- Подготовьте и заполните заявление по форме Р13014.
- Подайте документы в регистрирующую ИФНС (через сервис ФНС, нотариуса или МФЦ).
- После обновления данных в ЕГРЮЛ уведомите банк, контрагентов и обслуживающие организации.
Как избежать такой ситуации при покупке юридического адреса
Чтобы снизить риски отзыва согласия на адрес:
- Заключайте договор аренды напрямую с собственником недвижимости или его аккредитованным представителем.
- Фиксируйте в договоре условия пролонгации и порядок уведомления о расторжении.
- Обязательно подключайте и оплачивайте почтово-секретарское обслуживание.
- Убедитесь, что собственник готов подтверждать присутствие компании при выездных проверках ИФНС и банков.
Читать еще:
1. Можно ли выбрать налоговую инспекцию при регистрации ООО
2. Риски получения юридического адреса по договору субаренды
3. Юридические адреса для принятия выездной проверки
