Секретарское обслуживание юридического адреса
При покупке юридического адреса одна из важнейших задач любой компании - обеспечить грамотное получение по этому адресу звонков и корреспонденции из государственных инстанций. Эффективность компании напрямую зависит от качества исполнения секретарских услуг, так как именно своевременная передача информации позволяет компании быстро реагировать на письма от ФНС и банков.
Что такое секретарское обслуживание юридического адреса?
Секретарское обслуживание - это предоставление собственником адреса секретаря и телефонного номера, по которым будет осуществляться прием писем и звонков от важнейших инстанций.
Эта услуга удобна для тех организаций, у которых нет собственного секретаря, а у руководства нет времени сидеть в офисе целый день. Она позволяет своевременно реагировать на все оповещения, приходящие на юр адрес. Секретарь получает всю корреспонденцию, записывает данные, полученные по телефоны, структурирует их, после чего, согласно договору, передает информацию руководителю или доверенному лицу.
Плюсы почтово-секретарского обслуживания
- Экономия средств. При найме собственного секретаря обычно тратится гораздо больше средств, нежели на предоставленного собственником юр адреса человека.
- Полная конфиденциальность всей переданной через секретаря информации.
- Оперативная обработка всей поступающей информации.
- Отсутствие необходимости ежедневного посещения офиса или почты для получения корреспонденции.
- Исключение вероятности потери письма секретарем. Все сообщения, доставленные по адресу, сохраняются и систематизируются. Информацию секретарь записывает в журнал и может дублировать в электронном виде для удобства передачи.
- Организованная передача писем от секретаря руководителю ООО или его доверенному лицу. Все условия прописываются в договоре, секретарь не имеет права передавать информацию третьим лицам.
Помимо этого, компания всегда будет готова к проверкам из ИФНС, так как по адресу всегда будет секретарь, готовый принять инспекторов и ответить на их вопросы.
Как выбрать юридический адрес?
Очевидные особенности качественного юр адреса: немассовость, отсутствие его в черных списках, соответствие реальному помещению и т.д. Однако гораздо более важной особенностью хорошего юр адреса является наличие дополнительных услуг, обеспечивающих подтверждение ведущейся по нему деятельности для налоговой. Именно дополнительные услуги (прием корреспонденции и проверок, установка вывески на фасаде здания и т.д.) являются подтверждением профессионализма компании и гарантией минимизации риска признания адреса недействительным.
Голд Бизнес Консалтинг - собственник более 60 юридических адресов, который, как никто другой, понимает важность сопутствующих услуг при приобретении адреса. На наших адресах мы обеспечиваем регулярный прием звонков и иных сообщений от ФНС, банков и контрагентов и последующую передачу информацию руководству компании. Оставьте заявку на сайте, и с вами свяжется наш специалист, который ответит на все интересующие вас вопросы.