Переезд компании всегда сопровождается бумажной волокитой и сменой реквизитов. Один из самых частых вопросов, который возникает у руководителей и бухгалтеров: меняется ли КПП при смене юридического адреса?
Если говорить коротко, ответ на вопрос, меняется ли КПП при смене адреса ООО, зависит от вашей территориальной налоговой инспекции. Главное правило: код меняется только в том случае, если в результате переезда организация встает на учет в другую ИФНС. Разберем этот процесс подробнее.
Что такое КПП и что означают его цифры
КПП (Код причины постановки на учет) состоит из 9 цифр. Чтобы понять, когда меняется КПП организации, нужно посмотреть на то, как он формируется:
- Первые 4 цифры – это код территориальной налоговой инспекции (ИФНС), к которой прикреплена компания.
- Следующие 2 цифры – причина постановки на учет (для российских организаций по месту нахождения это обычно «01»).
- Последние 3 цифры – порядковый номер постановки на учет.
Поскольку первые четыре знака жестко привязаны к конкретной налоговой, становится ясно, в каких случаях меняется КПП.
Когда КПП меняется при смене юридического адреса
Предприниматели часто уточняют: меняется ли КПП при смене налоговой? Да, при переходе в новую инспекцию код обновляется всегда, так как меняются его первые четыре цифры.
Закон работает просто: если ваш новый офис находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции, то при смене адреса происходит смена КПП.
Как заранее узнать, изменится ли КПП
Чтобы понять, предстоит ли вам смена КПП при смене юридического адреса, сделайте следующее до подписания договора аренды:
- Зайдите на сайт ФНС в сервис определения реквизитов инспекции.
- Вбейте ваш будущий адрес и посмотрите номер обслуживающей налоговой.
- Сравните его с вашей текущей ИФНС.
Если номера инспекций совпадают (то есть происходит смена адреса в пределах одной ИФНС – например, вы переехали в соседний бизнес-центр в том же районе), ваш код останется прежним. Если номера разные, ожидайте изменений реквизитов.
Кто присваивает новый КПП и когда он появится
Вам не нужно писать отдельных заявлений на выдачу кода. Как только регистрирующий орган (например, МИФНС №46 по г. Москве) одобрит ваш переезд и внесет новые данные в реестр, ФНС автоматически сформирует новый КПП при смене адреса.
Поскольку любая смена ИФНС обновляет КПП без отдельного заявления, налоговики сами поставят вас на учет. Ваш новый КПП при смене ИФНС будет отражен в обновленной выписке из ЕГРЮЛ. Именно из этой электронной выписки вы и ваши бухгалтеры смогут узнать, какой КПП после смены адреса теперь принадлежит вашей компании.
Меняются ли ИНН и ОГРН
На фоне обновления реквизитов возникает резонный вопрос: меняется ли ИНН при смене юридического адреса? Можете быть спокойны – Идентификационный номер налогоплательщика присваивается юридическому лицу один раз при создании и остается с ним навсегда, независимо от переездов по стране.
То же самое касается основного государственного регистрационного номера. Ответ на вопрос, меняется ли ОГРН при смене юридического адреса, также строго отрицательный. Это базовые идентификаторы, и они не меняются.
Где нужно заменить старый КПП
Если инспекция поменялась, старый код становится недействительным. Вам необходимо оперативно внести изменения в бизнес-процессы:
- Банк. Обязательно уведомите свой банк об изменении реквизитов, иначе могут возникнуть проблемы с проведением платежей.
- ЭЦП (Электронная подпись). В сертификат квалифицированной электронной подписи вшит ваш КПП. При его смене подпись придется перевыпустить.
- Контрагенты. Разошлите информационные письма партнерам, чтобы они корректно оформляли счета-фактуры, УПД и договоры.
- ПО и Кассы. Обновите данные в 1С, других учетных системах и перерегистрируйте онлайн-кассу, если она привязана к адресу.
Что будет, если продолжить использовать старый КПП
Использование неактуального кода приведет к путанице. Ваши контрагенты могут получить отказы в вычетах по НДС из-за ошибок в счетах-фактурах, а ваши налоговые платежи рискуют «зависнуть» в статусе невыясненных, что чревато штрафами со стороны новой инспекции.
Читать еще:
1. Что делать, если адреса помещения нет в ГАР
2. Может ли банк отказать в открытии расчётного счёта из-за адреса компании
3. Юридический адрес и местонахождение в чем различие
4. Риски получения юридического адреса по договору субаренды
