Как купить юридический адрес в 2024 году?
Для открытия любого бизнеса его требуется зарегистрировать в налоговой. Местом регистрации компании является ее юридический адрес, то есть адрес, по которому расположен основной управляющий орган компании. Он фигурирует практически во всех документах организаций. Недостоверность информации обычно приводит к отказу еще на этапе регистрации. Помимо этого, налоговая проводит систематические проверки, в ходе которых может выясниться, что компания не ведет работу по юр адресу. Именно поэтому правильность выбора - важный аспект успешной регистрации вашей компании и ее беспрепятственного действия в будущем. Рассказываем как правильно выбрать адрес для регистрации своего ООО.
Зачем покупать юридический адрес?
Юридический адрес ООО необходим для связи с государственными органами, банками и контрагентами. По нему располагается управляющий орган компании и принимается корреспонденция.
Покупка адреса является оптимальным решением для компаний, которые не нуждаются в офисе для ведения своей деятельности. Это позволяет законно вести работу и экономит деньги начинающих компаний на аренде или покупке офиса. На что же следует обратить внимание при покупке адреса?
Как выбрать качественный юр адрес
- Соблюдайте законы. Не стоит экономить на адресе, пытаясь обмануть ФНС.
- Выбирайте проверенных собственников. Надежные арендодатели - залог успешной регистрации. Неаккуратный выбор собственника грозит предпринимателю проблемами во время регистрации ООО и, вероятнее всего, потерей средств.
- Проверяйте документы. Весь пакет документов на адрес необходимо проверять до подписания договора аренды, поскольку невнимательность в этом вопросе приводит к тому, что предприниматель становится жертвой мошенничества.
- Убедитесь в соответствии помещения деятельности. Бизнес может располагаться не во всех зданиях, и разные виды деятельности разрешены в разных типах помещений. Обязательно ознакомьтесь с информацией о назначении арендуемого помещения перед тем как заключать договор.
Варианты выбора адреса для регистрации ООО
Регистрация организации в собственном или арендованном офисном/производственном помещении
Если у предпринимателя есть помещение в собственности, зарегистрировать в нем свой бизнес не составит труда.
Если такого помещения нет, большинство компаний принимает решение об аренде офиса, в котором будет располагаться исполнительный орган компании. Для регистрации в арендованном помещении необходимо получить от собственника гарантийное письмо, подтверждающее его согласие на регистрацию компании по данному адресу. Регистрировать компанию на юр адрес в обход собственника не стоит: как только этот факт вскроется, адрес признают недостоверным.
Минус данного варианта заключается в дороговизне аренды помещения, которое начинающим компаниям зачастую даже не нужно для ведения деятельности.
Регистрация организации по адресу прописки руководителя/учредителя
Для регистрации необходимо получить согласие собственника на использование адреса квартиры в качестве юридического адреса ООО. Помимо этого, необходимо получить согласие всех лиц, проживающих в квартире. По адресу прописки фактически не может вестись деятельность компании, однако всю корреспонденцию налоговая, банки и контрагенты будут высылать именно на этот адрес.
Минус данного варианта в том, что юр адрес организации - общедоступная информация. К собственнику на личный адрес могут приходить контрагенты, что, конечно, вряд ли покажется удобным как для самого собственника, так и для других жильцов квартиры.
Помимо этого, и налоговые, и банки с серьезным недоверием относятся к подобным организациям, и многие контрагенты избегают сотрудничества с компаниями, расположенными в жилых домах.
Покупка юридического адреса для регистрации
Сейчас все больше компаний останавливает свой выбор на аренде юридического адреса. Компании предоставляют им подтвержденные юридические адреса на определенный срок, а некоторые даже сопровождают весь процесс регистрации ООО по выбранному адресу.
Однако, в этом варианте всегда существует риск столкнуться с мошенничеством. Многие “собственники” продают адреса несуществующих помещений, недостроев или подделывают гарантийные письма на адреса от настоящих собственников. После заключения договора они исчезают, а вам остается лишь искать новый адрес для регистрации.
Именно поэтому необходимо работать исключительно с проверенными компаниями, предоставляющими полный комплект документов и гарантию возврата средств в случае отказа ИФНС в регистрации.
Компания Голд Бизнес - собственник обширной базы юридических адресов. Нами успешно зарегистрированы более 700 ИП и ООО, поскольку мы предоставляем только белые адреса с подтверждением. Оставьте заявку на сайте, и с вами свяжется наш консультант, чтобы ответить на любые ваши вопросы.
Как в реальности выглядит офис
Важно лично съездить в офис и проверить, совпадают ли данные в документах с реальными данными о помещении. При регистрации и после инспекторы из налоговой будут проверять помещение. При обнаружении каких-либо несовпадений адрес будет признан недействительным.
Очевидно, что здание не должно быть жилым, аварийным или недостроенным. Сам офис должен соответствовать санитарным и пожарным нормам. В нем должно быть рабочее место и располагаться техника и мебель; их отсутствие повлечет вопросы налоговиков.
Важно выяснить, нет ли юр адреса в черном списке и не является ли он массовым. Это можно проверить на официальном сайте ФНС России.
Документы на адрес
Помимо самого договора, у собственника должны быть такие документы на адрес:
- выписка из ЕГРН,
- согласие от собственника,
- гарантийное письмо.
Помимо этого, есть две вещи, на которые стоит обратить внимание при заключении договора:
- Срок договора. Если он больше 11 месяцев, договор нужно будет регистрировать в ФНС. Арендодатель в таком случае будет обязан платить налоги, что повлияет на конечную сумму аренды.
- Данные о собственнике. При выборе адреса желательно искать адрес именно от собственника, а не от посредника. Посредничество часто является прикрытием для мошеннических операций, что увеличивает риск для покупателя быть обманутым.
Идут ли в комплекте с адресом сопутствующие услуги
Помещение должно создавать впечатление реально действующего офиса. Для этого обычно компаниями предлагаются дополнительные услуги по обслуживанию юридического адреса.
Таким образом, качественный адрес должен иметь:
-
Обеспечение приема корреспонденции. Это важнейшая услуга, поскольку неполученные ООО письма возвращаются в налоговую. Это заставляет ФНС усомниться в действительности адреса и становится причиной внеплановых проверок адреса.
- Предоставление помещения для выездных проверок. Налоговая может отправить инспекторов в любое время. По адресу должна иметься возможность принимать эти проверки.
- Оборудованное рабочее место. Конечно, компания не может вести деятельность в пустом помещении. По адресу должно находиться отремонтированное помещение, в котором проведен интернет, есть мебель и техника.
- Возможность размещения вывески. Вывеска организации на фасаде здания станет отличным подтверждением того, что по адресу работа ведется реально, а не только по документам.
Компания Голд Бизнес Консалтинг - собственник более 60 московских адресов. Помимо предоставления полного пакета документов и всех гарантий на адрес, мы сами подаем все нужные документы в ИФНС. Оставьте заявку на сайте, и с вами свяжется профессиональный юрист для проведения консультации.