Ответственность за недостоверный юридический адрес
Недостоверный юридический адрес грозит предпринимателю проблемами с налоговой службой, исключением организации из ЕГРЮЛ, ее ликвидацией, недоверием со стороны контрагентов и штрафами руководству. Налоговые проверки проводятся с целью выявления мошеннических организаций. Чаще всего налоговая признает недостоверными адреса фирм-однодневок, однако иногда даже у крупных компаний, ведущих вполне законную деятельность, в ЕГРЮЛ может появиться отметка о недостоверности. Как избежать признания юр адреса недостоверным и что делать, если адрес уже получил такую отметку в документах?
Причины признания адреса недостоверным
- Адрес попал в список массовых адресов. Обычно массовыми признаются адреса помещений, в которых зарегистрировано более 10 компаний. Если адрес, по которому находится ваше ООО, признан массовым, единственный вариант - это переезд на новое место.
- Истек срок договора аренды. Если вовремя не озаботиться вопросом продления аренды, владелец помещения может направить в налоговую заявление о запрете организации пользоваться адресом для ведения деятельности.
- Налоговая получила заявление от контрагентов. Если организация долго не выходит на связь с банками, контрагентами или владельцем арендованного помещения, они имеют право подать заявление о недостоверности в налоговую. Важно обеспечить своевременное реагирование штата на звонки из государственных органов и передачу этой информации руководителю. В противном случае отсутствие ответов на письма и звонки из налоговой службы станут поводом для ревизии.
- Корреспонденция регулярно возвращается в ФНС. Одним из основных показателей недействительности адреса является факт того, что по адресу не принимается корреспонденция от гос органов. Если письма возвращаются налоговикам, адрес может быть признан недостоверным.
- В ходе проверки по адресу не обнаружено организации. Если по адресу инспекторы не найдут руководства ООО, от директора потребуют в течение 30 дней подтвердить адрес.
Последствия признания юридического адреса ООО недостоверным
- Признание юридического адреса компании недостоверным приведет к блокировке расчетного счета. Налоговая направляет эту информацию в банки, в которых у компании открыт счет, а после, на основании таких писем банк имеет право обратиться в суд с иском о расторжении договора на обслуживание организации. После блокировки счета компании, эта информация будет размещена в общей базе отдела безопасности банков, поэтому открыть новый счет также будет очень сложно. Безусловно, ведение бизнеса в таких условиях попросту невозможно.
- Компанию с недостоверным адресом невозможно продать, так же как нельзя продать и долю в ней.
- Руководство компании и собственники, доля которых в компании более 50%, не смогут открыть другой бизнес до тех пор, пока ООО не будет закрыто или недостоверность адреса будет опровергнута.
- Если руководство не сменило адрес компании в течение полугода с момента внесения данных о недостоверности в ЕГРЮЛ, налоговая должна будет начать процесс ликвидации компании. Ликвидация длится чуть меньше полугода, и за это время еще можно попытаться сменить адрес и направить в налоговую ходатайство об отмене ликвидации. Однако, ввиду того, что компания потеряет доверие контрагентов, денежные потери за это время могут быть чрезвычайно большими.
- При проверке организации могут быть обнаружены признаки фирмы-однодневки. Именно выявление таких фирм и является приоритетной задачей отделов оперативного контроля ИФНС, поэтому к юридическому лицу будет пристальное внимание. Такое разбирательство сильно скажется на статусе компании, даже если факт недобросовестности фирмы не будет доказан.
- Директор будет обязан выплатить штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей за расхождение юридического и фактического адреса. А повторное нарушение повлечет дисквалификацию директора компании на срок от одного до трех лет.
Как проходит признание юр адреса недостоверным
После того, как ФНС поставила под сомнение достоверность адреса, налоговики проводят проверку документов юридического лица и вызывают руководителя для беседы и получения объяснений. Помимо этого осуществляется выезд для подтверждения или опровержения присутствия основного исполнительного органа компании по данному адресу.
Установив несовпадение юридического и фактического адреса, налоговые органы делают вывод о недостоверности записи в ЕГРЮЛ и направляют юридическому лицу письмо с просьбой предоставить актуальную информацию о нахождении компании. Если в течение 30 дней со дня отправки письма ФНС России ответа от компании не будет получено, в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности адреса. Отметка о юридическом адресе видна всем: налоговой, контрагентам и банкам.
У руководства компании есть 6 месяцев для обжалования решения в суде или смены адреса. В противном случае по истечению данного срока компания будет принудительно ликвидирована налоговой.
Обжалование решения налоговой
Если вы уверены, что отметка о недостоверности внесена в ЕГРЮЛ безосновательно или ошибочно, можно написать жалобу в управление ФНС. Ответ от налоговой вы получите в течение месяца. Если это не решило вашу проблему, можно обратиться в суд, предоставив необходимые доказательства. Однако, необходимо учитывать, что судебный процесс займет около 3 месяцев.
Смена юридического адреса ООО
Выбрав новый юр адрес, необходимо передать в налоговую полный пакет документов, включающий:
- заявление по форме 13001;
- две копии нового устава компании;
- заявление по форме 14001;
- договор аренды на новое помещение;
- гарантийное письмо собственника;
- решение учредителя или протокол собрания, на котором поднимался вопрос смены адреса.
Если изменить адрес компании в срок, возможно избежать штрафов и приостановки деятельности компании.
Компания Голд Бизнес - собственник более 60 адресов в Москве. Все адреса имеют подтверждение и регулярно проверяются на массовость, а наши специалисты полностью сопровождают процесс смены адреса. Оставьте свои контакты на сайте, и с вами свяжутся для уточнения всех интересующих вас аспектов смены адреса.
