Смена локации компании или окончание периода аренды офисного помещения – привычные задачи для любого предпринимателя. Однако обновление сведений требует их обязательного учета в налоговом органе. Чтобы процедура оформления прошла без задержек и отказов, важно заранее выяснить, что нужно для смены юридического адреса и как без ошибок сформировать комплект документов на бумаге или в электронном виде.
В этой статье мы детально разберем, какие документы нужны при смене юр адреса, какой бланк необходимо заполнить и в какой срок процедура будет официально завершена.
Какие документы приложить при смене юридического адреса
Порядок перевода организации на новый адрес регламентирован Федеральным законом No 129-ФЗ. Перечень требуемых документов напрямую зависит от того, меняет ли компания субъект РФ или переезжает в границах своего города, а также от необходимости корректировать учредительные документы.
Если вам предстоит смена юридического адреса ООО, какие документы потребуется подготовить первоочередно?
Базовый комплект:
- Заявление по утвержденной форме (Р13014).
- Решение единственного учредителя или Протокол собрания участников о переводе компании на новый адрес.
- Подтверждение прав на новое помещение: Гарантийное письмо от владельца объекта, договор аренды (субаренды), а также выписка из ЕГРН.
- Скорректированный Устав или отдельный лист изменений (подается в 2 экземплярах при традиционной визитной подаче, если обновляются данные в учредительном документе).
- Подтверждение оплаты госпошлины (800 рублей) – оплачивается исключительно при редактировании Устава и подаче бумаг через ИФНС, МФЦ или почту. Если документы направляются онлайн с использованием ЭЦП, пошлина не взимается.
Смена юридического адреса: какая форма и как правильно ее оформить?
Один из главных вопросов у собственников бизнеса: если необходима смена юридического адреса – какую форму заполнять?
Начиная с ноября 2020 года для внесения любых корректировок в ЕГРЮЛ и текст Устава применяется единый стандартный бланк – форма Р13014. Прежние бланки (Р13001 и Р14001) утратили силу.
Нюансы заполнения:
- Если Устав остается без изменений (в тексте указан лишь населенный пункт, например «г. Москва», и переезд происходит внутри столицы) – выбирается форма Р13014 с проставлением показателя «2» (изменение сведений о юрлице).
- Если Устав редактируется (в нем был зафиксирован подробный адрес с указанием улицы и номера офиса либо меняется регион) – заполняется форма Р13014 с показателем «1» (изменение сведений и внесение правок в Устав).
Все адреса в документе отражаются с максимальной детализацией вплоть до номера помещения, кабинета или комнаты.
Изменение юр адреса: какие документы нужны при переезде в другой регион
Если компания меняет место нахождения с выездом за пределы своего субъекта РФ, то как в таком случае проходит изменение юр адреса – какие документы потребуются? Процесс перерегистрации делится на два последовательных шага и требует больше времени:
- Уведомление. В течение 7 рабочих дней с момента принятия решения в «прежнюю» налоговую инспекцию передается заявление Р13014, чтобы ведомство внесло в ЕГРЮЛ запись о начатой процедуре смены адреса.
- Регистрация. По истечении 20 дней с даты фиксации первой записи собранный комплект (заявление Р13014, новая редакция Устава, документы на помещение) направляется уже в «новую» регистрирующую ИФНС по будущему месту нахождения.
Смена юридического адреса: сколько дней длится процесс?
Организуя процесс переезда компании, важно закладывать реальные временные рамки. Смена юридического адреса – сколько дней занимает регистрация:
- Проверка и обработка заявки в ФНС: 5 рабочих дней (день подачи и день выдачи не учитываются).
- Переезд в иной регион (двухэтапный): 20 дней обязательного ожидания между шагами + по 5 рабочих дней на регистрацию каждого этапа. Суммарно процедура занимает порядка 1,5 месяцев.
Итоговый чек-лист
Если вам предстоит изменение юридического адреса, какие документы нужны и что стоит перепроверить перед визитом или отправкой в инспекцию:
- Правильно заполненная форма Р13014 (сверен детализированный адрес).
- Оформленное Решение или Протокол.
- Наличие Гарантийного письма и договора аренды от собственника.
- Подготовленный текст нового Устава (если изменился город или в старой редакции был прописан точный адрес с офисом).
- Подпись директора заверена нотариусом либо документ подкреплен усиленной квалифицированной ЭЦП организации.
Своевременная передача корректного пакета документов гарантирует регистрацию с первого раза и защитит ваше ООО от меток о недостоверности в реестре.
Читать еще:
1. Юридический адрес ООО по месту жительства
2. Экономия при долгосрочной аренде юр адреса
3. Почему не стоит регистрировать ООО на домашний адресс?
4. Можно ли выбрать налоговую инспекцию при регистрации ООО
