Недостоверность юридического адреса в ЕГРЮЛ

Недостоверный юр адрес зачастую становится причиной проблем с ФНС и приводит к нежелательным последствиям для ООО. Некорректная информация в ЕГРЮЛ может вызвать блокировку счетов компании, потерю репутации фирмы и даже полную приостановку ее деятельности.

Виды проверки юр адресов

Проверка правильности сведений, указанных в Едином государственном реестре юр лиц, может проводиться ИФНС по запросу контрагентов или клиентов компании, а также на основании другой информации, полученной налоговой.

Даже после регистрации компании по определенному адресу ФНС может пересмотреть свое решение, если у нее возникнут сомнения в достоверности прописки. Это может произойти по нескольким причинам:

• инспектор, посетивший указанный в ЕГРЮЛ адрес, не обнаружил ни сотрудников, ни официального представителя компании;
• владелец помещения или другое заинтересованное лицо сообщили налоговой, что организации нет по прописке.

Факторы, вызывающие подозрения у ИФНС:

• Игнорирование руководством организации входящей корреспонденции из ФНС.
• Отсутствие офиса и вывески по адресу компании.
• Массовый адрес. Таковым считаются офисы, где зарегистрировано более десяти фирм.
• Проблемы с руководством компании. Причиной подозрений может стать номинально назначенный директор организации или недобросовестный учредитель.

Что же делать, когда в ЕГРЮЛ поставили отметку о недостоверности юр адреса?

Прежде чем добавить отметку о недостоверности адреса ООО в реестр, ФНС обязана отправить организации уведомление о недостоверной информации. Согласно закону, у предприятия есть 30 дней с момента отправки письма из ФНС для предоставления ответа. В этот срок можно подать заявление об актуализации данных в ЕГРЮЛ или предоставить подтверждающие документы, доказывающие достоверность данных.

Если ФНС запросила подтвердить адрес местонахождения ООО, следует связаться с сотрудниками службы по телефону в письме, и уточнить, что за документы требуются. Требования разных ИФНС иногда различаются.

Обычно налоговая требует следующие документы:

• документы, подтверждающие право компании на офис (или договор аренды, если помещение не находится в собственности организации);
• квитанции об оплате аренды;
• письменное подтверждение собственника помещений о том, что организация действительно располагается по адресу.

В случае пропуска письма из ФНС, необходимо обратиться в территориальную ИФНС. После подтверждения актуальности данных запись о недостоверности будет удалена, но информация останется в истории ООО в реестре навсегда.

Куда идти, если налоговая инспекция не убирает отметку о недостоверности?

Это решение налогового органа обжалуется несколькими способами:

• В вышестоящей инспекции. Вам необходимо написать заявление и подать его через то же отделение ФНС, в котором была поставлена отметка о недостоверности данных. Далее в течение месяца ваше заявление будет рассмотрено, после чего вам пришлют информацию о решении налоговой.
• В арбитражном суде. Если вам отказали и в вышестоящей ИФНС, вы имеете право обратиться в суд, через который сможете обжаловать решение налоговой.

Необходимо понимать: на весь этот процесс тратится огромное количество времени и средств фирмы. При этом банк вполне может заморозить ваши счета или разорвать договор. С записью о недостоверности заключить договор с новым банком будет невозможно. Именно поэтому стоит выбирать юр адрес с полным обслуживанием и приемом выездных проверок.

Последствия при недостоверности юридического адреса

В случае отсутствия подтверждения адреса возможны различные негативные последствия. Помимо ущерба репутации, это может повлиять как на деятельность компании, так и на положение ее руководителя.

Кроме того, что отметка о некорректности данных о вашей организации, вероятно, отпугнет потенциальных партнеров и приведет к финансовым потерям, юр лицо также рискует быть исключено из государственного реестра, если отметка в реестре сохраняется более полугода.

Организация и учредители могут быть признаны рискованными партнерами, а директор может столкнуться с трудностями при открытии других ООО и расчетных счетов в банках, а также при сотрудничестве с партнерскими предприятиями.

Участники с долей более половины уставного капитала могут быть ограничены в праве участия в других юридических лицах на срок до трех лет, если у исключенной компании имеется задолженность перед государственным бюджетом.

Организация и учредители могут быть признаны рискованными партнерами, а директор может столкнуться с трудностями при открытии других ООО и расчетных счетов в банках, а также при сотрудничестве с партнерскими предприятиями.

Игнорирование проблемы не решит ситуацию. Даже если первые меры не повлияли на ваш бизнес, через полгода компанию могут ликвидировать. Если у вас возникли проблемы с юридическим адресом организации, консультируйтесь с профессионалами. Специалисты Голд Бизнес помогут вам выйти из трудной ситуации и подберут чистый юридический адрес, на котором вы сможете беспроблемно работать долгое время. Оставьте заявку на сайте, и с вами свяжется наш менеджер!