УСН 1%: что делать, если вы получили «письмо счастья» от налоговой?
Прочитать и ответить!
Так хотелось бы написать, потому что это чистая правда. Но, разумеется, мы осветим этот вопрос со всей тщательностью. Итак, вы встали на учет в регионе с льготным УСН 1%, все прекрасно – и вдруг приходит письмо от налоговой (хотя на самом деле все советы ниже относятся к любому письму от ИФНС, а не только в случае переезда в льготный регион).
Итак, пошагово – что нужно сделать.
НЕ ПАНИКОВАТЬ
Паника – подруга ошибок. Самые глупые и нелогичные эмоции люди совершают, поддавшись эмоциям. Главное – остановиться, пока вы не натворили дел.
Итак, при получении уведомления от налоговой неправильно будет: Хвататься за голову, начинать собирать вещи в тюрьму, орать на своего бухгалтера, звонить нам со словами «вы меня обманули, вы говорили, все будет нормально» и т.п.
Правильно: Отнестись к этому, как к рабочему вопросу. Ведь по сути так оно и есть. В налоговой сидят такие же сотрудники, они просто делают свою работу. Их работа писать письма, запрашивать подтверждения деятельности, устраивать проверки, выявлять недобросовестных предпринимателей. У них есть регламенты, планы, задачи. И вот один из них подготовил и прислал письмо вам. Поверьте, он не сочинял для вас уникальный текст. Это шаблонный запрос, в который в нужные места вставлены ваши данные. Теперь его задача – получить от вас ответ, и или закрыть задачу, или дать ей ход. Ваша задача – ответить на письмо. Но для этого его надо прочитать.
ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАТЬ
Это прям боль. К нам часто обращаются, причем ладно бы сами ИП, но и даже их бухгалтеры – и начинают причитать по вопросам, которых НЕТ в этом запросе от налоговой. И мы понимаем – читали через строку.
Итак, если вы получили запрос от налоговой, неправильным будет следующее поведение: Прочитав «ИП Пупкин… запрос на подтверждение… будет доначислено столько-то рублей», начинать убиваться, что вам в жизни не собрать столько денег, и зачем вы вообще сюда перевелись, и будь проклята вам бухгалтер, и налоговое законодательство, и все остальное.
Правильно будет: Внимательно прочитать каждую фразу. Хорошо бы вместе со своим бухгалтером, который готовил декларацию по УСН. В идеале – переписать суть письма прям поблочно на отдельный листочек простыми словами, как вы поняли. По структуре: какой повод для письма, что от вас просят предоставить, в какой срок, чем угрожают, если вы не предоставите и не ответите. Уже после этого ситуация становится сильно проще и яснее.
ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ
Если бы у всех ИП были знающие бухгалтеры, не было бы повода для написания данной статьи. Но зачастую, даже переехав в регион, где законодательство позволяет экономить на налогах миллионы, наш русский человек не нанимает в штат главбуха, одной из главных задач которого будет поддержание полного порядка во взаимоотношениях с государством и ИФНС, а продолжает действовать по сценарию «у меня декларашки Леночка сдает, пять тыщ одна декларашка». В итоге Леночка, у которой уровень ответственности «пять тыщ» сдает «декларашку» с ошибками – и налоговая имеет повод обратить на ваш бизнес свой взор, передать это в соответствующий отдел и запросить уточнения. И когда вы скинете это письмо Леночке – вряд ли она ответит что-то вразумительное, обращались к нам такие Леночки…
По этому вопросу неправильно: Бежать к вашему бухгалтеру с претензиями. Разборки позже, сейчас – совместная работа: надо понять, почему вообще письмо от налоговой пришло. Еще более неправильно – швырять бухгалтеру бумагу со словами «вот и отвечай теперь, как хочешь». Бухгалтер-то ответит. Но владелец бизнеса со всей полнотой ответственности - вы.
Как правильно действовать в этой ситуации: Если не обратились к профессионалам вовремя, обратитесь хотя бы сейчас. Почти у всех в окружении можно найти сильного бухгалтера. Оплатите консультацию, попросите вместе изучить письмо и дать конкретные советы, как аккуратно и безопасно ответить (да и что делать дальше тоже)
Кстати, зачастую можно получить совет, что делать у самого исполнителя, указанного внизу письма. Позвоните своему специалисту в налоговой. Только будьте вежливы и не забывайте, что да, вы переехали в льготный регион по зову сердца и в надежде на развитие бизнеса, но сейчас пока не все дела смогли оставить в своем прежнем городе, не так быстро получилось освоиться на новом месте, но вы всем сердцем верите, что скоро у вас будет больше партнеров именно в льготном городе по прописке. А пока у вас есть вопросы: а что именно послужило поводом письму и как вам лучше ответить, что предоставить? А то вы человек простой, лучше спросите у профессионала.
ОТВЕТИТЬ НА ПИСЬМО В СРОК
Просто знайте, по всем уведомлениям от налоговой: даже если ваш ответ будет скудным, самое главное – предоставить его до срока, указанного в письме! Нарушать сроки ответа на письма налоговой – недопустимо.
Поэтому неправильно будет: Откладывать ответ до последнего, а потом в последний момент что-то пойдет не так – и вы опоздаете с ответом хотя бы на день.
Правильно: Даже если не все данные получены или вы не успели получить консультацию специалиста, которого хотели, нужно составить письмо, в котором будут отражены все запросы. Ответом может быть даже вопрос из серии «готов предоставить то-то, прошу уточнить, в какой форме, какие документы, как предоставить, достаточно ли будет предоставить то-то». Или ответом также может быть ответ на большую часть вопросов и просьба «прошу предоставить больше времени для сбора информации такой-то, обязуюсь предоставить ее к такому-то сроку». В общем любой аккуратный ответ в срок лучше отсутствия ответа.
РАЗРАБОТАТЬ ПЛАН
И вот теперь, когда ответ в налоговую ушел и у вас появилось немного времени, нужно срочно разработать план действий, чтобы такие письма к вам больше не приходили.
Нужно нанять хорошего бухгалтера, или поручить своему бухгалтеру обеспечение отдельную задачу по обеспечению безопасности взаимоотношений вашего бизнеса с государством (вообще-то это надо было сделать еще в момент переезда в регион с льготной ставкой УСН, но лучше поздно, чем еще одно письмо от ИФНС). Нужно изучить нюансы, как бизнес может подтверждать присутствие в регионе. Или нужно обратиться к профессионалам, которые проконсультируют и помогут по этим вопросам. Чтобы письма счастья вас больше не беспокоили.