Выездная налоговая проверка

Выездная налоговая проверка - плановое мероприятие, которое, однако, не всегда проходит по плану. Налоговые инспекторы могут запросить при проверке любые документы, а также провести полную инвентаризацию. Именно поэтому такие проверки часто оборачиваются для предпринимателей административными штрафами, а также приостановлением деятельности организации. Рассказываем, как ООО подготовиться к ВНП.

Как проходит плановая проверка от ФНС

Инспекция выезжает по юридическому адресу ООО и проверяет документы. При этом основная задача инспекторов - выяснить, есть ли неоплаченные налоги. Основанием для проведения инспекции является решение ФНС, подписанное начальником конкретной инспекции. Оно действует в течение 60 дней. Хотя ФНС могут приостановить процесс для того, чтобы получить дополнительные документы у контрагентов.

Когда назначают налоговую проверку

Проверка может быть назначена вашей компании в случае, если:

• средняя зарплата не совпадает со средним показателем по отрасли;
• налоговая нагрузка ниже других подобных предприятий в вашем городе;
• рост расходов и налоговых выплат опережает увеличение доходов;
• организация занимается посредничеством (ФНС проверяет такие ООО тщательнее);
• ваш бизнес часто меняет адрес и ИФНС;

Для того, чтобы убедиться, что ваша организация не рискует попасть под ВНП, можно воспользоваться разделом «Как меня видит налоговая» на сайте ФНС России.

При появлении сомнений в отсутствии нарушений налоговая сначала вызывает представителя организации для выяснения подробностей. Если после беседы у ФНС остаются вопросы, назначается проверка.

Как снизить риски штрафов перед проверкой

Организуйте внутренний аудит самостоятельно

• Проверьте кассу и сведения бухгалтерского учета. Некоторые операции могут быть не подтверждены чеками, из-за чего будут считаться недействительными.
• Разберитесь в документах по нематериальным активам и основным средствам ООО.
• Перепроверьте убытки и прибыль. Неверно проведенные подсчеты или наличие сумм, упущенных при подсчете налогов, могут создать серьезные проблемы для бизнеса.
• Финансовая документация. При перепроверке могут обнаружиться проверки и опечатки. Так что не стоит этим пренебрегать.

Проведите внешнюю проверку

Выясните, не были ли утеряны счета и акты от контрагентов. Следите за тем, какой статус в налоговой у ваших контрагентов. Инспекторы из ФНС уделяют пристальное внимание организациям, связанным с сомнительными контрагентами.

Разберитесь с сотрудниками

• Уточните сотрудников, ответственных за договоры.
• Предупредите сотрудников о ВНП, уточните их права и обязанности, а также права и обязанности налоговиков.

Решите, кто будет сопровождать проверку

Определите сотрудников, которые будут принимать проверки и проведите с ними инструктаж. Это поможет вам избежать приостановки внутренних процессов и даст уверенность в корректном проведении ВНП.

Помимо этого, вы можете пригласить внешнего консультанта или аудитора, который сможет рассмотреть требования налоговой с точки зрения закона и выявить нарушения инспекторов во время проверки.

Голд Бизнес Консалтинг предоставляет помещение и сопровождает все проверки ФНС по нашим адресам. Мы работаем без посредников - все юридические адреса находятся в собственности нашей организации. Оставьте заявку - и мы свяжемся с вами для уточнения условий.