Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

При переезде перед компанией встает необходимость корректировки регистрационных документов и внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ. При этом о смене адреса нужно уведомить налоговый орган, с которым работает компания и желательно оповестить контрагентов компании.

Уведомление ФНС о смене юридического адреса

Данные об адресе компании необходимы для ведения налогового учета и должны быть верно указаны в ЕГРЮЛ во избежание штрафов и приостановления работы ООО. Именно поэтому важно вовремя оповестить ИФНС о переезде компании в другое место.

В налоговую подается:

• заявление по форме Р13014;
• решение руководителя/протокол собрания руководителей по вопросу переезда ООО;
• документ, подтверждающий право собственности руководителя на помещение или согласие собственника помещения на регистрацию общества в нем;
• если необходимо внести корректировки в устав, то к документам нужно приложить новую редакцию устава.

Уведомление контрагентов и банков о смене юридического адреса компании

Согласно закону, юрлица не обязаны передавать данные о смене адреса контрагентам. Тем не менее, если организация заинтересована в долгосрочном сотрудничестве, будет лучше уведомить партнерские организации. К тому же, в отдельных случаях неверный адрес в документах может стать проблемой при подсчете расходов в бухгалтерском учете.

Важно упомянуть, что договоры сотрудничества с банками зачастую обязуют юрлицо сообщать банку о смене адреса, поскольку это важная информация для корректного ведения расчетной деятельности.

Прислать уведомление об изменении адреса руководства компании необходимо после того, как будут получены соответствующие документы из ФНС. Письмо следует направить по почте или передать контрагенту лично. В нем должен быть указан новый адрес ООО. Уведомление должно быть утверждено директором компании.

Конкретная форма для уведомления законом не установлена. Однако, с некоторыми компаниями у вас может быть взаимная договоренность о виде этого уведомления, которую, конечно, необходимо соблюдать. В том числе, у некоторых банков есть особая форма уведомления. Иногда для удобства передачи уведомления компании договариваются на электронный вид уведомления, что существенно экономит время сторонам.

Уведомить контрагентов об изменении юридического адреса ООО желательно в кратчайшие сроки, даже если это не предусмотрено договором между организациями, т.к. это является залогом плодотворного и долгосрочного сотрудничества между компанией и контрагентами.