Топ-5 ошибок при выборе юридического адреса

Юридический адрес является необходимым условием для регистрации компании. При этом правильный выбор юридического адреса помогает снизить риск отказа в регистрации со стороны ИФНС, укрепить деловую репутацию и избежать проблем в будущей работе компании. В этой статье мы расскажем о том, какие ошибки обычно совершают предприниматели при выборе юр адреса и разберемся, как их избежать.

Частые ошибки при выборе юр адреса для регистрации ООО

Выбор массового адреса

Многие компании допускают ошибку, регистрируя фирму по адресу, где одновременно числится более четырех организаций на площади менее 10 квадратных метров. Если на такой адрес уже обратила внимание налоговая, это может привести к проблемам с регистрацией. Стремление сэкономить на юридическом адресе в итоге может обернуться штрафами, репутационными проблемами и приостановкой деятельности компании, что повлечет большие денежные потери.

Однако следует помнить, что для признания адреса недостоверным факта массовости недостаточно, гораздо более весомыми являются прямые доказательства фиктивности адреса.

Недостаточная оснащенность офиса

Офис по юридическому адресу должен соответствовать стандартам выездных налоговых проверок. Так, например, по адресу должна быть вывеска с наименованием компании, а также оборудованный офис, оснащенный необходимой для работы техникой. Перед покупкой адреса обязательно нужно посетить офис и убедиться, что он существует не только на бумаге и что по этому адресу может быть принята проверка налоговиков.

Отсутствие налаженного почтового обслуживания

Если на адресе отсутствует возможность безопасного получения и хранения корреспонденции, это может привести к задержкам в получении важных документов, штрафам или предупреждениям от проверяющих органов. Недостаточное или ненадежное почтовое обслуживание вызывает подозрения у налоговых инспекторов и банков, увеличивая риск внесения отметки о недостоверности сведений или даже исключения из ЕГРЮЛ. Правильный юридический адрес обязательно должен включать профессиональное почтовое обслуживание, гарантирующее своевременное и безопасное получение корреспонденции.

Неправильное оформление документов

Некачественная подготовка документов – это частая причина отказов при регистрации юридического адреса. Ошибки в заполнении форм, неполный пакет документов и неправильное оформление доверенностей задерживает процесс и могут привести к отказу в регистрации от ФНС. Чтобы избежать этого, важно тщательно проверить все документы и оформить их правильно. Желательно выбирать собственника адреса, имеющего в штате профессиональных юристов с опытом в данной сфере, которые помогут со сбором и своевременной подачей документов.

Игнорирование возможных проблем и рисков

Стремясь сэкономить, организации часто сотрудничают с непроверенными собственниками адресов, что часто приводит к неправильному оформлению документов, пропуску важной корреспонденции от госучреждений, неучтению задолженностей и т.д. Иногда такие ненадежные собственники оказываются мошенниками, из-за чего купившие у них адрес предприниматели теряют средства и сталкиваются с большим количеством проблем и разбирательств.

Работайте с профессионалами

Голд Бизнес Консалтинг является собственником более 60 московских юр адресов и может гарантировать успешную регистрацию на каждом из них. Наша компания предлагает комплексные услуги, направленные на обеспечение соответствия адреса всем требованиям законодательства.

Наши преимущества:

• Все наши адреса не являются массовыми. Мы подбираем офисы в бизнес-центрах и проводим проверку на “массовость”, наличие недостоверных сведений и других рисков, чтобы обеспечить надежность сотрудничества с нашими клиентами.
• Мы предоставляем подтверждающие документы на адрес, оборудованный офис и сопровождаем проверки от налоговой. При выборе юридического адреса вы можете сами убедиться в реальности офиса и его соответствии требованиям.
• У нас налажено почтовое обслуживание. Все письма от ФНС, банков, контрагентов и различных гос органов сортируются и своевременно направляются клиенту.
• Мы предоставляем услугу сопровождения регистрации, что включает подготовку, оформление необходимых документов и их своевременную подачу. Мы гарантируем правильное заполнение форм и сбор полного комплекта документов для подачи, избегая ошибок и недочетов.
• Наша компания работает уже более 15 лет и имеет обширную клиентскую базу. Все адреса являются проверенными и не вызывают вопросов у ФНС. Также мы гарантируем успешную регистрацию и возврат средств в случае возникновения проблем.

Обратившись к нам, вы существенно снизите риск отказа в регистрации, избежите юридических ошибок и сможете быть уверены в будущей работе на новом юридическом адресе. Если у вас остались вопросы, оставьте свои контактные данные, и мы с вами свяжемся!