Согласие собственников помещения на регистрацию ООО

Юридический адрес - место нахождения управляющего органа компании. Для регистрации в любом помещении необходимо получить согласие собственника адреса. Помимо коммерческих помещений, новое ООО в налоговой может быть зарегистрировано по адресу прописки руководителя. Тогда для регистрации потребуются также согласия всех проживающих в квартире людей.

Регистрация компании в жилом помещении

Документы, необходимые для регистрации по адресу директора:

• выписку из ЕГРН, содержащую информацию о собственниках помещения;
• согласия всех владельцев помещения на регистрацию ООО по этому адресу.

Законом РФ не определена особая форма согласия на регистрацию. Тем не менее необходимо указать в документе такие данные:

• Данные ИФНС, в которой регистрируется компания;
• Данные собственника, в т.ч. номер телефона для связи;
• Данные документов, подтверждающих права собственника на адрес;
• Адрес помещения, по которому будет осуществляться регистрация организации;
• Название ООО;
• Подтверждение того, что руководитель ООО действительно проживает по данному адресу;
• Подтверждение согласия собственника на регистрацию компании по адресу его помещения.

Все совладельцы квартиры должны написать такие согласия. Остальные лица, проживающие по адресу также не должны иметь возражений против регистрации ООО в жилом доме.

Помните, что в квартире возможно зарегистрировать только одно ООО!

Регистрация компании в коммерческом помещении

В подавляющем большинстве случаев ООО регистрируют именно в арендованных офисах. При этом согласие собственника на регистрацию подается в форме гарантийного письма.

Обязательные данные, которые указываются в гарантийном письме:

• Данные ИФНС, в которую подается заявление на регистрацию;
• Данные собственника (физического или юридического лица), в т.ч. номера телефонов для связи;
• Подтверждение прав собственника на адрес;
• Информация о помещении (площадь, назначение);
• Согласие собственника предоставить помещение для регистрации компании и ведения ею деятельности.

Для гарантийного письма не нужно нотариальное заверение. Печать необходимо проставить, если необходимость этого указана в уставе.

Причины отказа в регистрации

Зачастую помещение оказывается по каким-то причинам непригодным для работы ООО в нем, из-за чего налоговая и отказывает в регистрации.

Не стоит забывать также о том, что всегда существует вероятность мошенничества. Бывают ситуации, когда мошенники подделывают согласие собственника, и выясняется это только когда настоящему собственнику звонят сотрудники ИФНС. Именно поэтому не стоит покупать юридический адрес у непроверенных собственников. Особо осторожным нужно быть в ситуациях, когда переговоры ведет не собственник, а его представитель.

Голд Бизнес Консалтинг является собственником более 60 столичных адресов и имеет за плечами большой опыт работы с самыми разными компаниями. Все адреса находятся в собственности компании и имеют подтверждения от собственника. При заключении договора об аренде юр адреса мы предоставляем полный комплект документов, в том числе, гарантийное письмо на адрес.