Согласие собственников помещения на регистрацию ООО

Юридический адрес - место нахождения управляющего органа компании. Для регистрации в любом помещении необходимо получить согласие собственника адреса. Помимо коммерческих помещений, новое ООО в налоговой может быть зарегистрировано по адресу прописки руководителя. Тогда для регистрации потребуются также согласия всех проживающих в квартире людей.

Зачем нужно согласие собственника помещения?

При регистрации ООО нужно подтвердить право использовать юридический адрес, указанный в учредительных документах. Если помещение, где планируется зарегистрировать компанию, не принадлежит ей, а находится в собственности у третьего лица, необходимо получить письменное согласие владельца. Это помогает избежать конфликтов и подтверждает законность использования адреса.

Кто может быть владельцем помещения?

• Физическое лицо - человек, владеющий квартирой, домом или другой недвижимостью.
• Юридическое лицо - компания, которой принадлежит офисное или нежилое помещение. В таком случае документ подписывает уполномоченный представитель с указанием должности и на основании доверенности.
• Государственные или муниципальные органы - если помещение принадлежит государству или муниципалитету.

Требования к согласию владельца адреса для регистрации организации

• Недопустимо, чтобы объект был недостроенным или аварийным. Если недвижимость введена в эксплуатацию только на бумаге и числится лишь номинально, налоговая может отказать во включении в государственный реестр, даже если есть согласие на регистрацию.
• Помимо этого, помещение не должно быть причислено к «массовым» - по которым уже было зарегистрировано большое количество организаций. Чтобы убедиться, что помещение не внесено в «черный список», стоит проверить этот факт на сайте налоговой службы.
• Согласие должно быть актуальным на момент подачи документов в налоговую. Важно, чтобы владелец всегда был на связи, иначе можно получить отказ в регистрации со стороны ФНС, а ваши действия могут быть приравнены к регистрации без согласия собственника.

Последствия отсутствия согласия владельца или его некорректного оформления

Некоторые недобросовестные организации продают юридические адреса без согласия владельца или с поддельной документацией. Отсутствие реального согласия владельца помещения на регистрацию ООО может привести к негативным последствиям:

Отказ налоговой инспекции в регистрации ООО

Если нет письменного согласия владельца, налоговая инспекция может отказать в регистрации, что задержит начало деятельности и повлечет дополнительные расходы на повторную подачу документов.

Риски блокировки счетов и штрафы

Налоговые органы могут заблокировать расчетный счет ООО, если обнаружат, что юридический адрес недействителен или используется без согласия владельца. Кроме того, возможно наложение штрафов за нарушение правил регистрации.

Аннулирование уже проведенной регистрации

Если ООО уже зарегистрировано по поддельному согласию, но этот факт обнаружится позже (например, при проверке налоговой), регистрацию могут признать недействительной. Это приведет к необходимости повторно проходить процедуру регистрации и возможным юридическим спорам и судебным разбирательствам.

Юридическая ответственность и споры с владельцем

Владелец помещения может потребовать прекратить использование адреса, подать в суд за незаконное использование его имущества. Возможны иски о возмещении убытков, морального вреда и другие претензии.

Репутационные риски

Использование недостоверного юридического адреса может негативно повлиять на репутацию компании среди партнеров, контрагентов и клиентов. Это снижает доверие и может осложнить ведение бизнеса.

Регистрация компании в жилом помещении

Документы, необходимые для регистрации по адресу директора:

• выписку из ЕГРН, содержащую информацию о собственниках помещения;
• согласия всех владельцев помещения на регистрацию ООО по этому адресу.

Законом РФ не определена особая форма согласия на регистрацию. Тем не менее необходимо указать в документе такие данные:

• Данные ИФНС, в которой регистрируется компания;
• Данные собственника, в т.ч. номер телефона для связи;
• Данные документов, подтверждающих права собственника на адрес;
• Адрес помещения, по которому будет осуществляться регистрация организации;
• Название ООО;
• Подтверждение того, что руководитель ООО действительно проживает по данному адресу;
• Подтверждение согласия собственника на регистрацию компании по адресу его помещения.

Все совладельцы квартиры должны написать такие согласия. Остальные лица, проживающие по адресу также не должны иметь возражений против регистрации ООО в жилом доме.

Помните, что в квартире возможно зарегистрировать только одно ООО!

Регистрация компании в коммерческом помещении

В подавляющем большинстве случаев ООО регистрируют именно в арендованных офисах. При этом согласие собственника на регистрацию подается в форме гарантийного письма.

Обязательные данные, которые указываются в гарантийном письме:

• Данные ИФНС, в которую подается заявление на регистрацию;
• Данные собственника (физического или юридического лица), в т.ч. номера телефонов для связи;
• Подтверждение прав собственника на адрес;
• Информация о помещении (площадь, назначение);
• Согласие собственника предоставить помещение для регистрации компании и ведения ею деятельности.

Для гарантийного письма не нужно нотариальное заверение. Печать необходимо проставить, если необходимость этого указана в уставе.

Причины отказа в регистрации

Зачастую помещение оказывается по каким-то причинам непригодным для работы ООО в нем, из-за чего налоговая и отказывает в регистрации.

Не стоит забывать также о том, что всегда существует вероятность мошенничества. Бывают ситуации, когда мошенники подделывают согласие собственника, и выясняется это только когда настоящему собственнику звонят сотрудники ИФНС.

Именно поэтому не стоит покупать юридический адрес у непроверенных собственников. Особо осторожным нужно быть в ситуациях, когда переговоры ведет не собственник, а его представитель.

Голд Бизнес Консалтинг является собственником более 60 столичных адресов и имеет за плечами большой опыт работы с самыми разными компаниями. Все адреса находятся в собственности компании и имеют подтверждения от собственника. При заключении договора об аренде юр адреса мы предоставляем полный комплект документов, в том числе, гарантийное письмо на адрес.

При заключении договора аренды юридического адреса с компанией Голд Бизнес неотъемлемым приложением его будет являться заявление о добросовестности.