Письмо о смене юридического адреса компании - образец уведомления контрагентов

Переезд компании - это всегда сложный процесс, которое требует своевременного информирования всех партнеров и контрагентов. Если вашей фирме предстоит смена юридического адреса, важно учесть несколько нюансов и точно соблюдать установленные сроки и требования к заполнению заявления.

Почему компании решают изменить адрес в ЕГРЮЛ?

Существует множество причин для переезда фирмы. Наиболее частые из них:

• Истекло время аренды офиса, и у компании нет средств для ее продления.
• Организация стала собственником офиса и может переехать из арендованного пространства.
• Появилось более выгодное помещение, которое поможет привлечь контрагентов и увеличить прибыль.

Независимо от причины, при переезде организации и внесении новых данных в ЕГРЮЛ руководителю необходимо отправить уведомление банку, в котором открыт счет, а также контрагентам, с которыми сотрудничает юр лицо. В нем прописывается, что юр адрес компании был изменен.

Что нужно, чтобы изменить юридический адрес?

Данная процедура состоит из нескольких этапов:

• Учредителями на общем собрании принимается решение и оформляется протокол, фиксирующий его.
• Создается новая версия Устава компании, которую обязательно заверяют нотариально.
• Оплачивается государственная пошлина и заполняется заявление в ФНС.
• Все необходимые для смены адреса документы передаются в ФНС, после чего руководитель ожидает решения налоговой и внесения новой информации о компании в ЕГРЮЛ.

Кому отправлять уведомление о смене адреса?

Рекомендуется уведомить следующие стороны:

• Банк, в котором у компании открыт расчетный счет. После процедуры перерегистрации на новый адрес необходимо направить актуальную информацию сотрудникам банка, чтобы избежать блокировок счета и проч.
• Контрагенты и партнеры компании. Лучше всего отправить письмо заблаговременно. От того, насколько информированы ваши контрагенты зависит имидж компании, ваша репутация на рынке и, соответственно, прибыль.
• Кредиторы. Важно вовремя сообщить им о смене адреса вашей организации, чтобы избежать штрафов и разбирательств в суде из-за просроченных платежей и т.д.

Каким образом составить текст уведомления

Для правильного оформления письма вы можете воспользоваться шаблоном информационного письма о смене юр адреса. Данный вариант позволит учесть все важные моменты, структурировать текст логично и не пропустить ключевые детали.

В письме обязательно укажите полное официальное наименование вашего ООО и получателя письма. Не забудьте указать оба адреса компании - как старый, так и новый, чтобы получатель был в курсе изменений. Объясните, с чем связан переезд бизнеса - это поможет укрепить доверие и поддержать деловые отношения. Также обозначьте сроки, в рамках коих планируется заключение нового договора либо подписание доп соглашения к уже действующему. В конце документа необходимо поставить текущую дату.

Как лучше отправить уведомление о смене юридического адреса?

Информацию можно направить контрагентами другим заинтересованным лицам через электронную почту или факс. Однако более надежным вариантом считается отправка письма по почте - заказным письмом.

Оповещение контрагентов, государственных органов и банков при изменении адреса обычно не вызывает особых сложностей. Тем не менее рекомендуется поручить этот процесс специалистам, чтобы избежать ошибок, задержек и происшествий в налоговой, а также сэкономить ресурсы компании.

Голд Бизнес Консалтинг подберет удобный юридический адрес в Москве для вашего ООО, полностью сопроводит процесс изменения адреса и возьмет на себя взаимодействия с налоговой. Если вы хотите узнать подробнее об услуге смены адреса в Голд Бизнес, оставьте свои контактные данные на сайте!