На что стоит обратить внимание при аренде юр адреса
Покупка юридического адреса - популярное решение для многих предпринимателей, которые не хотят тратить лишние средства на аренду офиса. Рынок юридических адресов полон предложениями, среди которых руководителям компаний приходится искать именно те, которые помогут развитию их бизнеса, а не разрушат его. Поскольку юридический адрес - залог не только успешной регистрации, но и дальнейшей работы компании, к его выбору стоит подходить с умом. Так на что же стоит обратить внимание при аренде юридического адреса для ООО?
Полнота документации
Адрес должен иметь полный пакет документов. В попытке сэкономить многие начинающие предприниматели закрывают глаза на отсутствие каких-либо документов на адрес, что становится фатальной ошибкой еще на этапе регистрации. Документы - первое, на что обращает внимание ИФНС, поэтому большинство отказов в регистрации на арендованный адрес предприниматели получают еще на этапе подачи документов.
Пакет документов включает в себя:
- договор аренды или субаренды помещения по адресу;
- свидетельство о праве собственника на адрес;
- гарантийное письмо собственника, которое он может подтвердить перед налоговой по телефону;
- акт приема-передачи помещения.
При отсутствии какого-либо из перечисленных документов регистрация ООО будет попросту невозможна.
Наличие гарантий продавца
Первое, о чем должен знать покупатель юридического адреса - любой адрес подтверждается не только гарантийным письмом от собственника, но и его устным подтверждением факта аренды адреса по телефону. Это основное требование к адресу, поскольку без подтверждения компании будет отказано в регистрации.
Именно поэтому собственник адреса должен гарантировать подтвержденность и "немассовость" его адресов. Помимо этого, обычно покупателю предоставляются гарантии возврата всей суммы, уплаченной за адрес, и возмещения затраченных на попытку регистрации средств в случае отказа ФНС в регистрации из-за каких-либо проблем с адресом. Это является гарантией профессионализма компании, у которой вы покупаете юридический адрес для ООО.
Возможность пролонгации договора
По истечению 11 месяцев договор аренды помещения заканчивается, а перед предпринимателем встает проблема выбора нового адреса. Перерегистрация ООО на новый адрес всегда сопровождается тратой времени руководства и денежными убытками на оформление нужных документов. Иногда изменения при перерегистрации нужно вносить даже в устав компании.
Пролонгация договора аренды юридического адреса (помимо прочего) - “страховка” от забывчивости руководства. Бывают ситуации, что из-за отсутствия своевременного продления договора аренды компания на какое-то время остается вообще без юридического адреса, что, конечно же, грозит штрафами и приостановкой ее работы. Именно поэтому при покупке юридического адреса стоит обратить внимание на то, можно ли его продлить.
Наличие сопутствующих услуг
Покупая юридический адрес, предприниматель должен быть уверен, что его можно будет подтвердить перед налоговой. Именно для этих целей собственники адресов предоставляют при покупке дополнительные услуги, включающие в себя секретарское и почтовое обслуживание адреса, прием выездных проверок в оборудованном офисе и возможность поместить на фасаде здания вывеску ООО.
Данные услуги являются гарантией того, что налоговая при проверке не сочтет адрес недействительным и не приостановит деятельность компании. Бесперебойная работа почтового обслуживания по адресу позволит руководителю вовремя получать всю корреспонденцию, поступающую от налоговой, банков и клиентов, а возможность содействия собственника адреса в решении проблем компании с ФНС станет залогом долгого сотрудничества.
Подводя итоги, нельзя не упомянуть о важности репутации собственника на рынке. Приобретая юридический адрес у какой-либо компании, торгующей юр адресами, попытайтесь узнать о ней как можно больше, прочитайте отзывы и информацию, доступную в интернете. Правильный выбор собственника для покупки юридического адреса оградит вас от траты времени и позволит начать вести свой бизнес как можно раньше.