Как проверить юридический адрес до заключения договора

Подбор и проверка юридического адреса – неотъемлемый шаг в процессе учреждения компании или смены ее адреса. От корректности указанных адресных данных зависят не только шансы на успешную регистрацию, но и эффективность будущего взаимодействия с бизнес-партнерами, государственными органами и налоговой. В данном материале мы подробно разберем методику проверки юридического адреса и способы минимизации сопутствующих рисков.

Что такое надежный юридический адрес

Адрес, который указывается при регистрации компании или изменении ее местоположения, должен быть действительным и подтверждать факт присутствия руководства организации по нему. Оптимально, чтобы по указанному адресу располагалось полноценное рабочее пространство для руководителя или представительства компании, а коммуникация с организацией была оперативной и надежной.

Наличие офиса служит доказательством легитимности предпринимательской деятельности и снижает вероятность отказов в регистрации, а также минимизирует риски возникновения проблем с ФНС.

Самостоятельная проверка юридического адреса

Наиболее оперативный и достоверный способ проверить адрес – воспользоваться интернет-ресурсом Федеральной налоговой службы (ФНС). Если предполагаемое место регистрации находится в бизнес-центре или высотном здании, необходимо в запросе к сервису указать номер конкретного офиса или помещения. Это позволит избежать ситуаций, когда несколько компаний фигурируют по одному и тому же адресу без уточнения локации.

Следует учитывать, что большое количество организаций, зарегистрированных по одному адресу, не всегда свидетельствует о массовости. В случае с бизнес-центрами, где предусмотрено множество отдельных офисных помещений, подобная ситуация является вполне обыденной.

Потенциальные угрозы использования массового юридического адреса

Применение массового или недостоверного адреса может привести к ряду негативных последствий:

• Проблемы с регистрацией. Если в ходе проверки налоговая служба обнаружит, что по выбранному адресу числится избыточное количество организаций, она вправе отказать в регистрации компании или в изменении юридического адреса.
• Ущерб деловой репутации. Перед началом сотрудничества потенциальные партнеры часто проверяют юридический адрес контрагента. Если адрес вызывает сомнения, это может стать причиной отказа в подписании контрактов или даже расторжения уже существующих договоренностей.
• Подозрения в уклонении от налогообложения. Адреса, по которым зарегистрировано множество компаний, часто ассоциируются с фирмами-однодневками или организациями, занимающимися уклонением от налоговых обязательств. Это привлекает повышенное внимание со стороны ИФНС и других органов.
• Риск исключения из ЕГРЮЛ. Если налоговые органы усомнятся в достоверности адреса, они могут инициировать проверку. При выявлении нарушений компании будет предписано изменить адрес. Промедление с корректировкой может привести к приостановке деятельности, принудительной ликвидации и исключению из реестра. В дальнейшем это может осложнить возможность учреждения новых компаний для руководителя ООО.

Выбирайте профессионалов

Тщательная проверка юридического адреса перед заключением договора и регистрацией общества с ограниченной ответственностью – критически важный шаг. Для получения надежной информации о регистрационных данных целесообразно использовать официальный сайт ФНС. Чтобы быть уверенным в качестве услуг, стоит обращаться только к проверенным компаниям.

Голд Бизнес Консалтинг – ваш надежный партнер для приобретения юридического адреса! Наша компания владеет более чем 60 адресами в Москве и уже свыше 15 лет занимается предоставлением юридических адресов для ООО. Мы гарантируем полную прозрачность информации о каждом адресе и фиксируем в договоре условие о гарантии постановки на учет. В случае отказа в регистрации наши эксперты оперативно и без взимания дополнительной платы переведут вашу компанию на другой надежный юридический адрес.

Остались вопросы? Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!